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« L’abonnement IA coûte trop cher pour toute l’équipe »

Un abonnement par personne et par mois, c’est raisonnable pour deux utilisateurs. Pour dix ou vingt, la facture devient une vraie ligne budgétaire, chaque mois, sans fin.

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Le piège du prix par utilisateur

Les offres professionnelles d’IA en ligne se facturent presque toujours par utilisateur et par mois. Résultat : soit vous équipez tout le monde et la facture grimpe, soit vous n’équipez que quelques personnes… et les autres utilisent des versions gratuites avec leurs comptes personnels.

Et le prix ne vous appartient pas : l’éditeur peut le modifier, changer les formules ou les conditions à tout moment.

L’alternative : payer une fois

Une IA locale fonctionne sur du matériel que vous achetez une fois : de 2 000 € à 7 000 € environ selon la taille de l’équipe, plus l’installation (1 490 € ou 2 490 €). Ensuite, le nombre d’utilisateurs et de questions n’a plus d’impact sur le coût. Un suivi mensuel est proposé, mais il reste facultatif.

Un exemple concret

Pour 10 utilisateurs et un abonnement à 25 € par mois chacun, la dépense atteint 9 000 € sur 3 ans et 15 000 € sur 5 ans. Une IA locale de niveau Pro revient à environ 8 500 € une fois pour toutes, suivi non compris.

Exemple indicatif : les tarifs des abonnements varient selon les éditeurs et les formules. L’outil d’estimation fait le calcul avec vos propres chiffres en une minute.

Quand l’abonnement reste le bon choix

Si vous êtes seul ou à deux, ou si vous utilisez l’IA surtout pour des recherches générales sans données sensibles, un abonnement peut suffire. Nous vous le dirons franchement lors du diagnostic.

Questions fréquentes

À partir de combien d’utilisateurs l’IA locale est-elle rentable ?

Cela dépend de l’abonnement comparé et du matériel choisi. Dans notre exemple, à partir d’une dizaine d’utilisateurs, l’IA locale est amortie en trois ans environ, puis ne coûte presque plus rien.

Y a-t-il des coûts cachés ?

L’électricité de la machine, et le suivi si vous le choisissez (à partir de 49 € par mois). Pas de licence par utilisateur, pas de facturation à l’usage.

Peut-on combiner une IA locale et un abonnement ?

Oui : l’IA locale pour tout ce qui touche à l’entreprise et à ses clients, et quelques abonnements pour des besoins très spécifiques.

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